La gestión administrativa exitosa en Colombia requiere no solo un enfoque estratégico, sino también un cumplimiento riguroso de las normativas vigentes. Para finalizar el año 2024 de manera óptima, los empresarios deben tener en cuenta los siguientes aspectos clave:

1. Cierre financiero y contable:

-       Balances financieros: Realizar un corte preciso de los estados financieros (balance general, estado de resultados, flujo de caja) asegurando que todas las operaciones estén registradas.

-       Conciliaciones: Verificar que todas las cuentas bancarias, cuentas por cobrar y por pagar estén conciliadas.

-      Cumplimiento tributario: Declarar y pagar los impuestos pendientes (IVA, retención en la fuente, industria y comercio, entre otros). Asegúrese de cumplir con la reforma tributaria vigente para evitar sanciones.

2. Auditorías internas y externas:

-       Control interno: Evaluar los procedimientos administrativos y financieros para detectar riesgos o áreas de mejora.

-       Auditorías externas: Contar con una revisión independiente para garantizar que los informes cumplan con las normas NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera).

3. Gestión de recursos humanos:

-       Liquidación de prestaciones sociales: Realizar el pago correcto de cesantías, intereses sobre cesantías, primas, vacaciones acumuladas y otros beneficios laborales.

-       Evaluaciones de desempeño: Finalizar el año con retroalimentaciones individuales y establecer objetivos claros para el próximo año.

-       Plan de bienestar: Diseñar estrategias para mantener la motivación y la retención de talento en el equipo.

4. Cumplimiento normativo:

-       Aspectos laborales: Cumplir con los estándares establecidos por el Ministerio del Trabajo en cuanto a seguridad social, horas extras y contratación laboral.

-       Protección de datos: Asegurar que el tratamiento de datos personales cumpla con la Ley 1581 de 2012.

-       Seguridad y salud en el trabajo (SST): Verificar el cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, incluyendo la entrega de informes a la ARL (Administradora de Riesgos Laborales).

5. Estrategia empresarial y proyección:

-       Análisis de indicadores clave: Medir los resultados obtenidos frente a los objetivos planteados al inicio del año.

-       Planeación estratégica: Definir metas claras para el 2025, alineando los recursos humanos, financieros y tecnológicos de la empresa.

-       Cierre operativo: Finalizar proyectos, renegociar contratos y asegurar un inventario optimizado. 

Conclusión

La finalización de una gestión administrativa en 2024 no sólo debe centrarse en el cumplimiento legal, sino también en la construcción de bases sólidas para el siguiente año. Prepararse adecuadamente, tanto a nivel operativo como laboral, asegura que su empresa esté en ventaja competitiva y en armonía con las exigencias del entorno empresarial colombiano.